Wappen, Marken und wer sie bestellen darf
TribuniQ stellt Vereinswappen, Vereinsnamen, Ligazeichen und Maskottchen nur für den Rechteinhaber oder mit dessen schriftlicher Zustimmung her. Diese Seite erläutert unsere Vorgehensweise bei Wappen‑Lizenzierungen, was wir vor Auftragsannahme prüfen und wie Fanclubs legal Merch mit einer offiziellen Vereinslizenz beauftragen können.
Vereinswappen‑Lizenzierung bei TribuniQ
## Richtlinienüberblick
Wir fertigen geschützte Identitäten — Wappen, Wortmarken, Ligazeichen, Maskottchen und identische oder leicht verwechselbare Motive — ausschließlich für den Rechteinhaber (Verein, Liga, Schule) oder nach dessen schriftlicher Zustimmung. Wir verkaufen wappenversehene Produkte eines Vereins nicht an Dritte. Das gilt für alle Artikel, von Strickschal Jacquard und bedrucktem HD‑Schal bis zu Maskottchen‑Plüsch und Trikotsätzen. Unser Vorgehen orientiert sich an der EU‑Rechtsprechung zu Marken auf Merchandising‑Produkten (Arsenal v Reed).
## Wer bestellen darf
Bestellungen können direkt vom Rechteinhaber, von dessen Lizenznehmern im Rahmen ihrer Vereinbarung oder von Schulen/Hochschulen/Verbänden für ihre eigenen Marken aufgegeben werden. Fanclubs und Fangruppen sind willkommen, eigene nicht‑wappenversehene Designs zu bestellen; für die Nutzung des offiziellen Wappens, Namens oder Maskottchens benötigen wir jedoch die schriftliche Zustimmung des Vereins oder seines Lizenzvermittlers. Händler und Veranstalter brauchen eine dokumentierte Genehmigung, die die erlaubten Marken und Produkte benennt.
## Was wir vor der Produktion prüfen
Vor Annahme eines Wappenauftrags prüfen wir den Besteller und die Autorisierung. Übliche Nachweise sind eine E‑Mail von einer offiziellen Vereinsdomain oder ein unterschriebener Brief auf Vereinsbriefbogen, der den Lizenznehmer, die genauen zu verwendenden Marken, die abgedeckten Produkte sowie etwaige Gebiets‑ oder Zeitbegrenzungen nennt. Wir können eine Kontaktperson im Verein oder der Lizenzstelle zur Bestätigung anfordern. Sind die Nachweise unvollständig, legen wir das Projekt auf Eis oder bieten eine nicht‑verletzende Designalternative an.
## Marken Dritter: Ligen, Sponsoren, Spieler
Ligaabzeichen, Verbandszeichen, Sponsorlogos sowie Spieler‑Namen/-Bilder sind gesonderte Rechte. Die Erlaubnis des Vereins deckt diese nicht automatisch ab. Möchten Sie sie auf Fanschals, Trikots oder anderen Artikeln verwenden, legen Sie bitte für jeden betreffenden Rechteinhaber eine schriftliche Zustimmung vor. Ohne diese verzichten wir auf oder ersetzen wir die entsprechenden Elemente. Bei Persönlichkeits‑ oder Abbildrechten fordern wir eine schriftliche Bestätigung an; im Zweifelsfall klären wir die Anforderungen im Angebot.
## Maskottchen, Plüsch und Kostüme
Maskottchen‑Plüsch (und Walk‑Around‑Kostüme unseres Schwesterstudios MascotiQ) unterliegen denselben Lizenzregeln: nur für den Rechteinhaber oder mit schriftlicher Zustimmung. Plüsch und Kostüm können auf demselben freigegebenen Charakterdesign basieren. Bei Maskottchen‑Replikaten prüfen wir außerdem, dass Mini‑Trikots, Schals oder Accessoires nur die im Genehmigungsumfang erlaubten Marken tragen.
## Gestaltung, Eigentum und Lieferung
Die Gestaltung ist bei Produktionsauftrag kostenfrei. Die Artwork erstellen wir exklusiv für den Auftraggeber und verkaufen sie nicht weiter. Wir liefern weltweit aus der EU per Kurier oder Spedition; für Nicht‑EU‑Länder ist DDP (Zölle vorausbezahlt) möglich. Lieferungen an Stadion oder Fanshop sind routinemäßig. In der täglichen Kommunikation und Dokumentation bieten wir Englisch, Deutsch und Polnisch an.
Was wir für die Annahme eines Wappenauftrags benötigen
- Autorisierung durch den Rechteinhaber: E‑Mail von einer Vereinsdomain oder unterschriebener Brief auf Vereinsbriefbogen, der den Lizenznehmer nennt.
- Exakte Liste der zu verwendenden Marken: Wappen, Wortmarke, Maskottchen, Liga‑ oder Sponsorlogos, falls zutreffend.
- Vom Genehmigungsschreiben abgedeckte Produkte (z. B. Fanschals, Maskottchen‑Plüsch, Trikotsätze) sowie etwaige Beschränkungen (Gebiet, Laufzeit).
- Brand‑Guidelines oder Artwork‑Vorgaben (Wappen‑Dateien, Farben, Freiflächen, Sponsorregeln).
- Kontaktperson im Verein/Lizenzbüro zur Verifikation, falls nicht aus der Autorisierung ersichtlich.
- Bestätigung, dass Sie Rechte an etwaigen Marken Dritter halten (Liga, Verband, Sponsor, Spieler).
- Vertriebskanal und Bestimmungsort (Fanshop, Stadion, Onlineshop), damit Kennzeichnung und Lieferung abgeglichen werden.
- Rechnungsadresse und Kontaktdaten für das schriftliche Angebot und die Auftragsunterlagen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Fanclub Fanschals mit dem offiziellen Wappen bestellen?
Ja, mit der schriftlichen Zustimmung des Vereins, die den Fanclub und das Produkt namentlich nennt. Ohne Zustimmung fertigen wir nicht‑wappenversehene Designs in Vereinsfarben mit Ihrem eigenen Namen oder Slogan an.
Welchen Nachweis der Autorisierung akzeptieren Sie?
Eine E‑Mail von einer offiziellen Vereinsdomain oder ein unterschriebener Brief auf Vereinspapier ist der Standard. Er sollte Lizenznehmer, erlaubte Marken, abgedeckte Produkte sowie Gebiet und Laufzeit nennen. Eine Kontaktperson zur Verifikation ist hilfreich.
Können wir Ligaabzeichen oder Sponsorlogos verwenden?
Nur mit schriftlicher Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers. Die Vereinserlaubnis umfasst nicht automatisch Liga‑ oder Sponsorzeichen. Liegt keine Zustimmung vor, verzichten wir auf oder ersetzen wir diese Elemente.
Stellen Sie die offizielle Merchandising‑Lizenz des Vereins aus?
Nein. Die Lizenz wird vom Rechteinhaber an seinen Partner vergeben. Wir sind der Hersteller und fertigen im Rahmen Ihrer Autorisierung. Die Unterlagen halten wir für das Projekt in den Akten.
Wie berechnen Sie den Preis für lizenzierte Artikel?
Wir senden innerhalb von zwei Arbeitstagen ein schriftliches Angebot mit Stückpreis. Die Preisgestaltung hängt von Produkttyp, Menge, Farbanzahl, Größen, ein‑ oder zweiseitiger Ausführung und Verpackung ab.
Liefern Sie auch außerhalb der EU und übernehmen Sie Zollformalitäten?
Ja. Wir liefern weltweit aus der EU per Kurier oder Spedition; DDP (Zölle vorausbezahlt) ist für Nicht‑EU‑Länder möglich. Die Optionen bestätigen wir im Angebot.
Was, wenn unser Verein keine formelle Lizenzstelle hat?
Eine unterschriebene Autorisierung durch ein Vereinsorgan auf Briefbogen oder eine E‑Mail von der Vereinsdomain genügt, sofern sie die erlaubten Marken und Produkte klar benennt. Vor Produktion verifizieren wir die Kontaktdaten.
Starten Sie Ihr lizenziertes Merch‑Projekt
Senden Sie die Wappen‑Dateien und eine kurze Notiz, die Ihre Autorisierung bestätigt (oder fragen Sie, was benötigt wird). Wir prüfen die Rechte, teilen mit, was wir produzieren können, und senden binnen zwei Arbeitstagen ein schriftliches Angebot.
Angebot und kostenloses Design anfordern
Teilen Sie uns mit, was Sie benötigen, wie viele Stück und bis wann. Fügen Sie Ihr Wappen oder Ihre Farben bei — wir senden einen Designvorschlag und einen Stückpreis.
- Antwort an Werktagen, meist innerhalb weniger Stunden
- Kostenloser Designvorschlag innerhalb von 48 Stunden
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